As empresas capitalizadas podem
conceder maiores prazos aos seus clientes, pois os juros embutidos nesse
financiamento costumam ser superiores aos que seriam obtidos em aplicações
financeiras de mercado. Já as empresas descapitalizadas, para acompanharem a
concorrência, são obrigadas a recorrer a financiamentos bancários que têm taxas
superiores àquelas praticadas pelas empresas capitalizadas, ficando assim em
desvantagem com relação à elas.
Há setores nos quais existe o
efeito da sazonalidade, ou seja, meses de vendas altas e meses de vendas
baixas. Nesse caso, o empresário deverá constituir um fundo nos meses de vendas
altas para suprir suas necessidades de recursos nos de vendas baixas.
As contas a receber são
resultados das vendas realizadas a prazo, ou seja, o seu cliente leva o seu
produto e devolve-lhe o recurso financeiro depois. Portanto, quanto mais prazo
você oferece ao cliente ou quanto maior for a parcela de vendas a prazo no seu
faturamento, mais recursos financeiros a empresa poderá conseguir.
Dependendo do saldo inicial, das
entradas e das saídas, pode ocorrer falta ou sobra desses recursos em um momento
específico. Nesse sentido, as decisões de compras e vendas não podem ser
tomadas sem nenhum critério. É necessário que sempre que uma
decisão de compra ou venda for tomada, que, antes, seja feita uma análise e uma
avaliação se a empresa dispõe de recursos financeiros para isso. Se for tomada
uma decisão de compra em excesso, a empresa deverá ter uma quantidade maior de
recursos financeiros. Por outro lado, a empresa
necessita de recursos para adquirir bens e matéria-prima para dar andamento no
seu processo produtivo. Se for tomada uma decisão de dar
maior prazo para os clientes nas vendas a prazo, também a empresa precisará de
mais recursos financeiros. Se esse recurso não existe, a empresa acabará tendo
que utilizar recursos emprestados, de bancos, fornecedores ou outras fontes, o
que irá gerar uma necessidade de pagamentos de juros, diminuindo a margem de
lucro do negócio.
Eis as duas principais ferramentas de controle para decisões de caráter econômico e contábil:
a) Demonstrativo de
Resultado do Exercício ( DRE) - a função dessa ferramenta é a de informar se a
empresa está obtendo lucro ou não nas operações pertinentes a um determinado
período, geralmente de um mês. Os valores que compõem o DRE
devem corresponder ao mês que está sendo analisado, portanto, não
necessariamente, se houve a efetivação dos pagamentos dos custos e dos recebimentos
das vendas naquele determinado mês.
b) Fluxos de caixa:
A função desta ferramenta é a de
informar o empresário da situação da movimentação diária dos recursos
financeiros, disponibilizando as informações pertinentes aos pagamentos,
recebimentos, realizados e a realizar, e o saldo, de forma diária e acumulada.
A composição do fluxo de caixa pode variar muito, porém as informações devem
estar estruturadas diariamente e de forma acumulada, informando os pagamentos,
recebimentos e o saldo.
Essas são ferramentas essenciais , mas existem outros fatores, relevantes que devem ser analisados.
Enfim , devem ser analisados todos os detalhes de cada negócio, antes de investir de uma forma ou de outra.
Fonte: www. estacio.com.br
(aulas online da disciplina de
Planejamento Econômico)